"고객 자료는 담당자만, 그리고 안전하게"
세무·회계·법률 사무소는 다루는 정보가 민감하고 보관 기간도 깁니다. 권한, 기록, 백업이 기본이어야 합니다.
담당 아닌 직원도 다 볼 수 있어요
공용 폴더 하나에 모든 고객 자료가 있어, 담당자별로 접근을 나누기 어렵습니다.
신고 기간마다 자료가 폭증해요
신고·결산 시즌마다 고객별 자료가 쏟아져 PC 용량과 정리가 감당이 안 됩니다.
누가 열어 봤는지 몰라요
자료 유출이나 분쟁이 생겼을 때 누가 언제 파일을 열었는지 확인할 방법이 없습니다.
랜섬웨어 한 번이면 끝이에요
메일 첨부파일 하나로 감염되면 수년치 고객 자료를 잃을 수 있습니다.
사무실 규모별로 이렇게 구성합니다
인원과 자료 양에 맞춰 본체와 하드디스크를 고르고, 디스크 1개가 고장 나도 자료가 남도록 RAID를 잡습니다. 아래 구성을 그대로 30초 NAS 견적에서 바꿔 보실 수 있습니다.
| 규모 | NAS 본체 | 하드디스크·옵션 | RAID · 사용 용량 | 이런 곳에 맞습니다 | 장비 합계(예시) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1~5인 사무소 | DS225+ | 4TB × 2개 (HAT3300-4T) | SHR · 약 4TB | 고객별 폴더, 담당자 권한, 자동 백업 | 1,207,000원 |
| 6~15인 사무소 | DS425+ | 6TB × 4개 (HAT3300-6T) | SHR · 약 18TB | 팀별 권한, 접근 기록, 스냅샷 | 2,821,000원 |
| 15인 이상·법인 | DS925+ | 8TB × 4개 (HAT3320-8T) | SHR · 약 24TB | 부서별 권한, 장기 보관, PC 전체 백업 | 3,978,000원 |
* 구성 예시는 2026년 10월 홈페이지 판매가 기준 장비 금액 합계입니다. 실제 거래처 사례가 아니며, 설치·초기 세팅 방식, 기존 자료 이전 여부, 백업 장비 추가에 따라 최종 견적이 달라집니다. 사용 용량은 하드디스크 표기 기준 대략값입니다.
JK컴퓨터가 이렇게 세팅해 드립니다
장비만 놓고 가지 않습니다. 업무 방식에 맞춰 폴더, 권한, 백업까지 설정하고 직원 사용법을 안내합니다.
고객별·연도별 폴더 구조를 잡고, 담당자와 팀장만 열 수 있게 권한을 나눕니다. 퇴사자 계정은 바로 막습니다.
권한 설계 포함누가 언제 어떤 파일을 열고 지웠는지 기록을 남겨, 문제가 생기면 확인할 수 있게 합니다.
로그 센터 설정외부 접속은 2단계 인증을 켜고, 필요한 사람에게만 허용합니다.
2단계 인증 · 접속 제한스냅샷과 별도 백업을 자동으로 돌려, 감염이나 실수로 지운 자료도 되돌립니다.
스냅샷 · Hyper Backup세무·회계·법률 NAS, 이런 것도 물어보십니다
담당자별로 고객 폴더를 나눌 수 있나요?
네. 폴더마다 읽기·쓰기 권한을 사람이나 팀 단위로 지정할 수 있습니다. 담당이 바뀌면 권한만 옮기면 됩니다.
누가 파일을 열었는지 확인할 수 있나요?
네. 파일 접근·수정·삭제 기록을 남기도록 설정할 수 있고, 필요할 때 기간별로 조회합니다.
외부에서 고객 자료를 볼 때 안전한가요?
외부 접속에는 2단계 인증과 접속 국가·기기 제한을 걸고, 통신은 암호화합니다. 외부 접속이 필요 없는 폴더는 아예 사내에서만 열리게 할 수 있습니다.
고객에게 자료를 받을 때도 쓸 수 있나요?
네. 고객별 업로드 전용 링크를 만들어 보내면, 고객이 메일 용량 걱정 없이 자료를 올릴 수 있습니다.
권한 설계부터 같이 잡아 드립니다
직원 수와 지금 자료를 보관하는 방식을 알려 주시면 권한 구조와 백업 구성을 바로 안내해 드립니다.